UBND PHƯỜNG DƯƠNG NỘI

QUY TRÌNH

Mã hiệu:

QT 06/VP

Tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thực hiện nhiệm vụ chính trị

Lần ban hành:

Lần 3

Ngày ban hành:

 20/01/2018

MỤC LỤC

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

  1. MỤC ĐÍCH
  2. PHẠM VI
  3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
  4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
  5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
  6. BIỂU MẪU
    1. HỒ SƠ CẦN LƯU

 

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Đỗ Thị Phương Lan

Nguyễn Thị Thu

Lã Quang Thức

Chữ ký

 

 

 

 

 

 

Chức vụ

CC Văn phòng TK

Phó chủ tịch

Chủ tịch

 

 

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

Giảm thời gian giải quyết TTHC.

Thay đổi căn cứ pháp lý

Mục 5.4 và mục 5.8

 

 

Mục 5.8

Giảm thời gian giải quyết TTHC từ 10 ngày xuống còn 05 ngày.

 

Bỏ Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ Quy định - Nghị định số 39/2012/NĐ-CP ngày 27/4/2012 của Chính phủ; Nghị định số 65/2014/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2014 của Chính phủ thay bằng Nghị định 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
  1. 1.      MỤC ĐÍCH

            Quy định trình tự, trách nhiệm và phương pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ liên quan việc tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp phường về thực hiện nhiệm vụ chính trị

  1. 2.       PHẠM VI

Áp dụng đối với các tổ chức/cá nhân có nhu cầu tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp phường về thực hiện nhiệm vụ chính trị

Cán bộ, công chức thuộc UBND chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này

  1. 3.      TÀI LIỆU VIỆN DẪN

-         Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008

-         Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8

  1. 4.      ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

      -    UBND: Ủy ban nhân dân

      -    TTHC: Thủ tục hành chính

      -    TN&TKQ: Tiếp nhận và trả kết quả   

     

 

 

 


5.  NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

 

Chủ thể là cá nhân có thành tích được đề nghị khen thưởng

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

 

Tờ trình về việc đề nghị khen thưởng

 x

 

 

Bản tóm tắt thành tích của tập thể, cá nhân trong đó ghi rõ hành động, thành tích, công trạng để đề nghị khen thưởng

x

 

5.3

Số lượng hồ sơ

 

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

 

05 ngày làm việc

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

 

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND

5.6

Lệ phí

 

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả, luân chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn

Cán bộ văn phòng thống kê làm công tác thi đua khen thường

½ ngày

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

Giấy biên nhận

B2

Thẩm định hồ sơ: Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định:

- Công chức thụ lý xem xét hồ sơ, nếu phát hiện những vấn đề cần bổ sung, xác minh công chức thụ lý trực tiếp hướng dẫn 1 lần bằng văn bản cho tổ chức/công dân biết để hoàn chỉnh hồ sơ.

- Trường hợp đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Công chức thụ lý hồ sơ

02 ngày

 

 

 

B3

Xin ý kiến các cơ quan liên quan, báo cáo Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng hợp trình Chủ tịch UBND phường quyết định khen thưởng

01 ngày

 

B4

Xem xét và ký vào văn bản liên quan

Lãnh đạo UBND

01 ngày

Quyết định của Chủ tịch UBND phường tặng Giấy khen

B5

Tiếp nhận kết quả, vào sổ, đóng dấu và chuyển kết quả về bộ phận một cửa

Bộ phận văn thư

Cán bộ văn phòng

½ ngày

Sổ theo dõi TN&TKQ

 

B6

Trả kết quả và lưu hồ sơ theo dõi

Tổ chức Giám sát việc thực hiện theo nội dung thông báo.

5.8

Cơ sở pháp lý

 

- Luật Thi đua-Khen thưởng 26 tháng 11 năm 2003;

- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua-Khen thưởng 2013

- Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật thi đua, khen thưởng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua-Khen thưởng.

 
  1. 6.      BIỂU MẪU

TT

Tên Biểu mẫu
  1. 1.       

Giấy biên nhận  
  1. 2.       

Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả  
  1. 7.      HỒ SƠ  LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm các thành phần sau

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)
  1. 1.       

Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2
  1. 2.       

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
  1. 3.       

Giấy biên nhận
  1. 4.       

Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả (bản cứng hoặc file mềm)

Hồ sơ được lưu tại bộ phận chuyên môn theo quy trình lưu trữ hồ sơ hiện hành

 

Thủ tục
Trình tự thực hiện
Cách thức thực hiện
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thời hạn giải quyết
Đối tượng thực hiện
Cơ quan thực hiện Cấp Xã, phường, thị trấn
Kết quả thực hiện
Lệ phí
Mẫu đơn, mẫu tờ khai
Yêu cầu
Cơ sở pháp lý