UBND PHƯỜNG DƯƠNG NỘI

QUY TRÌNH

Mã hiệu:

QT 41/LĐTBXH

Xác nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo, hoàn cảnh khó khăn; trẻ em có hoàn cảnh khó khăn, đặc biệt khó khăn; xác nhận học sinh tiểu học, THCS, THPT, sinh viên thuộc đối tượng hưởng chính sách con hộ nghèo

Lần ban hành:

02

Ngày ban hành:

10/10/2016

MỤC LỤC

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU        

  1. MỤC ĐÍCH
  2. PHẠM VI
  3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
  4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
  5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
  6. BIỂU MẪU
    1. HỒ SƠ CẦN LƯU

 

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Nguyễn Thị Hòa

Nguyễn Thị Thu

Lã Quang Thức

Chữ ký

 

 

 

 

 

Chức vụ

Cán bộ TBXH

Phó Chủ tịch

Chủ tịch

 

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

Sửa đổi

Trang 3-4, Mục 5

Rút ngắn thời gian giải quyết

02

10/10/2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
  1. 1.       MỤC ĐÍCH

Quy định trình tự tổ chức tiếp nhận, xử lý thủ tục xác nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo, hoàn cảnh khó khăn, trẻ em có hoàn cảnh khó khăn, đặc biệt khó khăn, xác nhận học sinh tiểu học, THCS, THPT, sinh viên thuộc đối tượng hưởng chính sách con hộ nghèo

  1. 2.       PHẠM VI ÁP DỤNG

   Áp dụng cho hoạt động xác nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo, hoàn cảnh khó khăn, trẻ em có hoàn cảnh khó khăn, đặc biệt khó khăn, xác nhận học sinh tiểu học, THCS, THPT, sinh viên thuộc đối tượng hưởng chính sách con hộ nghèo tại UBND phường

  1. 3.       TÀI LIỆU VIỆN DẪN

-         Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008

-         Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8

  1. 4.       ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

-         UBND: Ủy ban nhân dân

-         TTHC: Thủ tục hành chính

-         LĐTB-XH: Lao động thương binh- xã hội

 

 

 

 


5. NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

 

Không

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

 

* Giấy tờ phải nộp:

- Đơn đề nghị xác nhận hộ nghèo, hoàn cảnh khó khăn

x

 

 

* Giấy tờ phải xuất trình

- Hộ khẩu thường trú, CMND của người đề nghị

- Thẻ học sinh, sinh viên hoặc giấy tờ có xác nhận là học sinh, sinh viên (nếu là học sinh, sinh viên)

- Giấy chứng tử của cha mẹ hoặc giấy tờ có liên quan

x

 

5.3

Số lượng hồ sơ

 

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

 

4 giờ đối với hồ sơ hợp lệ

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

 

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

5.6

Lệ phí

 

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

1 giờ

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả, luôn chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn thẩm định (hoặc thẩm định hồ sơ nếu hồ sơ thuộc thẩm quyền)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giấy biên nhận

B3

Cán bộ thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cần giải trình và bổ sung thêm, cán bộ thụ lý hồ sơ hướng dẫn một lần bằng văn bản (hoặc điện thoại trực tiếp) để công dân bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo quy định .

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Cán bộ LĐTB-XH

2 giờ

 

 

 

B4

Lập dự thảo Văn bản xác nhận, ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND phường xem xét

Cán bộ LĐTB-XH

1 giờ

Hồ sơ trình

B5

Lãnh đạo UBND phường xem xét ký xác nhận hồ sơ, chuyển cán bộ LĐTBXH tổng hợp gửi UBND quận giải quyết

Lãnh đạo UBND phường

Văn bản xác nhận

B6

UBND quận giải quyết và gửi trả kết quả về UBND phường

UBND quận

Theo thời gian quy định UBND Quận

 

B7

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân

Lưu hồ sơ theo dõi

Cán bộ thụ lý hồ sơ

Bộ phận TN&TKQ

Sau khi nhận kết quả từ UBND Quận

Sổ theo dõi

5.8

Cơ sở pháp lý

 

- Thông tư số 04/2007/TT-BLĐTBXH ngày 28/2/2007 của Bộ LĐTBXH về hướng dẫn quy trình rà soát hộ nghèo.

- Quyết định số 6303/2000/QĐ-UB ngày 20/11/2000 của UBND TP Hà Nội.

- Quyết định số 171/2002/QĐ-UB của UBND Thành phố Hà Nội về việc điều chỉnh một phần nội dung mục 3 điều 2 Quyết định số 73/2000/QĐ-UB ngày 16/8/2000 của Ủy ban nhân dân thành phố do Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội.

- Quyết định số 6672/2005/QĐ-UBND ngày 28/9/2005 của UBND TP Hà Nội

6. BIỂU MẪU

TT

Tên Biểu mẫu
  1. 1.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính  

7. HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm các thành phần sau

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)
  1. 1.       

Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2
  1. 2.       

Văn bản xác nhận                                  
  1. 3.       

Giấy biên nhận
  1. 4.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Hồ sơ được lưu tại bộ phận lao động thương binh-xã hội và lưu trữ theo quy định hiện hành.

 

Thủ tục
Trình tự thực hiện
Cách thức thực hiện
Thành phần, số lượng hồ sơ
Thời hạn giải quyết
Đối tượng thực hiện
Cơ quan thực hiện Cấp Xã, phường, thị trấn
Kết quả thực hiện
Lệ phí
Mẫu đơn, mẫu tờ khai
Yêu cầu
Cơ sở pháp lý