UBND PHƯỜNG DƯƠNG NỘI

QUY TRÌNH

Mã hiệu:

QT 53/LĐTBXH

Xác nhận đơn đề nghị giải quyết chế độ trợ cấp hàng tháng cho người từ 80 tuổi trở lên không có lương hưu hoặc trợ cấp bảo hiểm xã hội

Lần ban hành:

02

Ngày ban hành:

10/10/2016

MỤC LỤC

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

  1. MỤC ĐÍCH
  2. PHẠM VI
  3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
  4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
  5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
  6. BIỂU MẪU
    1. HỒ SƠ CẦN LƯU

 

 

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Nguyễn Thị Hòa

Nguyễn Thị Thu

Lã Quang Thức

Chữ ký

 

 

 

 

 

Chức vụ

Cán bộ TBXH

Phó Chủ tịch

Chủ tịch

 

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

Sửa đổi

Trang 3-4, Mục 5

Rút ngắn thời gian giải quyết

02

10/10/2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. 1.       MỤC ĐÍCH

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Quy định trình tự tổ chức tiếp nhận, xử lý thủ tục xác nhận đơn đề nghị giải quyết chế độ trợ cấp hàng tháng cho người từ 80 tuổi trở lên không có lương hưu hoặc trợ cấp bảo hiểm xã hội đảm bảo xác minh rõ đối tượng đáp ứng yêu cầu của công dân

  1. 2.       PHẠM VI ÁP DỤNG

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Áp dụng cho hoạt động xác nhận đơn đề nghị giải quyết chế độ trợ cấp hàng tháng cho người từ 80 tuổi trở lên không có lương hưu hoặc trợ cấp bảo hiểm xã hội tại UBND phường

  1. 3.       TÀI LIỆU VIỆN DẪN

        - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008

        - Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8

  1. 4.       ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

         - UBND: Ủy ban nhân dân

         - TTHC: Thủ tục hành chính

         - LĐTB-XH: Lao động thương binh- xã hội

 

 

 

 


5. NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

 

Phải là người không có lương hưu hoặc trợ cấp bảo hiểm xã hội.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

 

Tờ khai theo mẫu

x

 

 

Bản sao Sổ hộ khẩu

 

x

 

Sơ yếu lí lịch có xác nhận của chính quyền địa phương

x

 

5.3

Số lượng hồ sơ

 

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

 

4 giờ đối với hồ sơ hợp lệ

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

 

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

5.6

Lệ phí

 

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

1/2 giờ

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả, luôn chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn thẩm định

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giấy biên nhận

B3

Cán bộ thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cần giải trình và bổ sung thêm, cán bộ thụ lý hồ sơ hướng dẫn một lần bằng văn bản (hoặc điện thoại trực tiếp) cho công dân biết để bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Cán bộ thụ lý hồ sơ

2 giờ

 

 

 

 

B4

Lập dự thảo Văn bản xác nhận, ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND phường xem xét

Cán bộ LĐTB-XH

1 giờ

 

B5

Lãnh đạo UBND phường xem xét kết quả. Nếu hợp lệ phê duyệt kết quả cho công dân

Lãnh đạo UBND phường

Văn bản xác nhận

B6

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân

Lưu hồ sơ theo dõi

Cán bộ thụ lý hồ sơ

Bộ phận một cửa

1/2 giờ

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

5.8

Cơ sở pháp lý

 

 - Luật người cao tuổi

- Nghị định số 136/2013/NĐ-CP ngày 21/10/2013 của Chính phủ quy định chính sách trợ giúp xã hội với các đối tượng bảo trợ xã hội

6. BIỂU MẪU

TT

Tên Biểu mẫu

  1. 1.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính  

  1. 2.       

Giấy biên nhận  

7. HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm các thành phần sau

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

  1. 1.       

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

  1. 2.       

Kết quả thực hiện thủ tục

  1. 3.       

Giấy biên nhận

  1. 4.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính (bản cứng hoặc file mềm)

Hồ sơ được lưu tại bộ phận lao động thương binh-xã hội, và lưu trữ theo quy định hiện hành.